AddSecure Co-Driver Weboffice

AddSecuren Co-Driver Weboffice on kuljetusten hallintatiimin toimistosovellus. Se tarjoaa täydelliset kalustonhallintapalvelut kalustosi ja kuljettajiesi tehokkaaseen hallintaan.

Moderni ja helppokäyttöinen käyttöliittymä

Weboffice on suunniteltu käyttäjää ajatellen, ja se tarjoaa nopean ja helpon pääsyn laajaan kalustonhallintapalvelujen valikoimaan. Useimmat palvelut ovat vain yhden klikkauksen päässä kartan pikalinkkien kautta ”nykyinen valinta” -paneelissa. Lisäksi raportit ja koontinäytöt ovat käytettävissä sovellettaville palveluille. Weboffice on täysin konfiguroitavissa, ja eri palveluihin siirrytään kartan linkeillä (ks. yllä) tai päävalikon toimintomoduulien kautta.

Roolipohjainen käyttöoikeusjärjestelmä

Rooli mahdollistaa tietojen käytön käyttäjille ja ajoneuvoille ryhmissä ja alaryhmissä, joissa käyttäjä on jäsen. Tämä on hienostunut tapa antaa erilaisia käyttöoikeuksia organisaation eri henkilöille. Se mahdollistaa myös järjestelmän käyttöoikeuksien mukauttamisen kunkin käyttäjän tarpeiden mukaisesti.

Varmista, että kaikilla käyttäjillä on pääsy oikeisiin palveluihin ja resursseihin roolipohjaisen käyttöoikeusjärjestelmän kautta.

Tehokkaat raportit ja koontinäyttö

Weboffice tarjoaa tehokkaan raporttimoduulin ja koontinäytön (ekoajoon) tietojen yksinkertaiseen kokoamiseen ja jakamiseen oikeille sidosryhmille. Näin suurta osaa jatkuvasti kerättävästä tiedosta voidaan käyttää liiketoiminnan seuraamiseen ja optimointiin. Keskeisiä ominaisuuksia ovat

• Raporttiesimerkkien graafiset näkymät, jotka ohjaavat käyttäjää
• Ennalta määritetyt raportit useimmille palveluille
• Omien raporttimallien luominen ja nimeäminen
• Pikalinkit raportteihin kartan ja resurssien yleiskatsauksen kautta

• Raporttimallien jakaminen muiden Weboffice-käyttäjien kanssa
• Raporttien ajoittaminen sähköposteissa lähetettyjen linkkien avulla
• Raporttien vienti eri muodoissa (XLXS, XLS, CSV, PDF)
• Dynaaminen resurssi- ja aikaväli toistuville raporteille

Graafiset näkymät auttavat käyttäjiä ymmärtämään, miltä lopullinen raportti näyttää.

Järjestelmän määrittäminen hallintamoduulilla

Weboffice määritetään hallintamoduulin kautta vastaamaan täysin yrityksesi organisaatiorakennetta. Tätä varten hallintomoduuli sisältää alla olevat toiminnot.

• Käsittele käyttäjiä
• Luo käyttäjiä
• Käsittele ajoneuvoja ja aktivoi asennuslinkki Co-Driver-sovellukseen
• Käsittele ryhmiä
• Käsittele rooleja
• Käsittele sopimuksia
• Käsittele maksuja (korvaukset)
• Oikeudelliset tiedostot
• Yrityksen tiedot

Järjestelmän määrittäminen asetusmoduulilla

Asetusmoduulilla voit määrittää palvelut haluamallasi tavalla. Alla on joitakin esimerkkejä palveluista ja tuotteista, jotka voit helposti määrittää tukemaan toimintaasi optimaalisella tavalla.

• Viestit
• Ekoajo
• Aikataulutus (raportit)
• Aktiviteetit (aktiviteettisarjojen luominen, vaihtoehtoluettelot, määritys)
• Aikajana
• Vehco Asset

Esimerkki ekoajon määrittämisestä asetusmoduulin avulla.